làm thế nào để thuê được hội trường như ý?

Để có thẻ giới thiệu rộng rãi cũng như tăng tính quảng bá của sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng một cách trực tiếp nhất, hiện nay, có rất nhiều công ty, doanh nghiệp mở ra những buổi hội thảo. Thế nhưng, đây không phải là công việc ai cũng làm tốt được, vì muốn thuê hội trường, chúng ta cần chú ý rất nhiều vấn đề.


Vậy thì thực sự việc chọn thuê hội trường rốt cuộc có khó hay không và làm thế nào để có những lựa chọn thật chính xác? Tìm ngày câu trả lời trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé. Hiện nay, chỉ cần lên mạng gõ cụm từ “thuê hội trường”, bạn sẽ nhanh chóng nhận được nhiều kết quả và một loạt những địa điểm được giới thiệu. Cũng có chỗ bạn còn thấy được nhận xét, đánh giá trực tiếp từ các khách hàng khác nên độ tin cậy cũng được đảm bảo. Nếu không, chúng ta còn có thể thông qua mối quan hệ từ bạn bè và người thân để có thêm thông tin cho vấn đề này. Họ chắc chắn sẽ đưa ra cho bạn những lời khuyên, kiến nghị tốt hơn.



Phòng hội thảo thì việc truyền đạt hình ảnh, âm thanh là những yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn nghe được những âm thanh tốt, chất lượng, ánh sáng phù hợp, đủ để chúng ta quan sát sẽ khiến việc tiếp thu, diễn đạt tin tức được tốt hơn. Đó là lý do khi đi kiểm tra phòng hội nghị trước khi thuê thì sự chú ý đầu tiên được đặt vào thiết âm thanh, ánh sáng. Từ những chiếc loa, âm ly, mic đều cần được đảm bảo ở trạng thái tốt nhất, đủ khiến cả phòng đều được nghe rõ ràng. Trong quá trình diễn ra hội thảo, người ta thường sẽ chuẩn bị trước những bản chiếu, thông tin rõ hơn cho những người tham gia. Để hoạt động này diễn ra có hiệu quả, mọi người cần chú ý tới việc kiểm tra kỹ các thiết bị chiếu có trong hội nghị. Đặc biệt, cần kiểm tra rõ ràng về độ nét, tương phản, màu sắc, chắn sáng,…Trong quá trình điều chỉnh, mọi người nên di chuyển tới nhiều vị  trí, góc nhìn, đặc biệt là những chỗ ở xa thì càng cần quan tâm hơn. Nhất định phải đảm bảo mọi người trong hội trường đều có thể quan sát những thông tin mà chúng ta trình chiếu. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng những bút chỉ slide để hướng sự chú ý mọi người tới nội dung mà bạn đang trình bày. Việc lựa chọn kỹ mô hình bàn ghế trong hội trường là điều mọi người không thể bỏ qua. Sau đó, mỗi một chiếc bàn, ghế cần được kiểm tra chất lượng, đảm bảo không hư, gãy, sạch sẽ, lịch sự,.. Điều này sẽ mang tới phần nào cảm giác thoải mái của cả người tổ chức và tham gia. Ngoài ra, hãy đảm bảo khách mời và diễn giả được sắp xếp ngời ở vị trí hợp lý, thuận tiện cho việc di chuyển.


>>> Xem thêm : thuê hội trường tại quận thanh xuân – Tiết lộ 6 đặc điểm cần đáp ứng của hội trường


giữa một chỗ quá nóng, hay quá lạnh, đều sẽ khiến cho người tham gia hội nghị cảm thấy khó chịu, không có tinh thần cũng như ý muốn tiếp thu lượng thông tin mà chúng ta muốn truyền đạt. Để tránh điều đó xảy ra, hãy đảm bảo rằng ở phòng hội nghị có trang bị điều hòa 2 chiều cho quá trình trao đổi ý kiến, thông tin. Chúng sẽ duy trì nhiệt độ ở mức dễ chịu, tạo ra cảm giác thoải mái cho từng người tham gia.  Bạn đang muốn tổ chức hội thảo, hội nghị và có nhu cầu thuê một hội trường. Thế nhưng mọi người vẫn chưa tìm được địa điểm nào phù hợp với yêu cầu của mình?   Nhiều người khi mới bắt đầu tham gia tổ chức sự kiện thường than vãn rằng việc thuê hội trường so với tưởng tượng của họ không hề dễ chút nào, có quá nhiều điều mà chúng ta cần phải chú ý tới.


>>> Xem thêm : cho thuê phòng họp tại hà nội – thuê hội trường tưởng dễ mà dễ không tưởng

Loading Facebook Comments ...