Các nguyên nhân giải thích tại sao quản lý bán hàng bằng phần mềm trở thành xu hướng

Công nghệ đang là các công cụ hỗ trợ quan trọng trong tất cả các ngành nghề, nó không ngoại lệ với ngành bán lẻ khi mà phần mềm quản lý bán hàng đang chứng minh vai trò không thể thiếu.Phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp chủ cửa hàng quản lý online mà còn có thể quản lý offline, tồn kho, lãi lỗ,.. với độ sai sót rất thấp.Để giải thích cho sự phổ biến của phần mềm quản lý bán hàng trong ngành bán lẻ hiện nay, chúng tôi đã tổng hợp các nguyên do qua bài viết dưới đây.

1. Giảm thời gian

-Tốc độ quản lý hàng tồn kho được cải thiện: Mỗi khi xuất hàng ra, bạn sẽ phải vất vả trừ số lượng rồi lại hì hục vào kho để kiểm tra hàng tồn. Điều này được giải quyết hoàn toàn khi sử dụng phần mềm quản lý, chỉ cần nhập số hàng đã bán thì số lượng hàng tồn sẽ được tính toán và hiển thị ngay.

-Xuất hóa đơn nhanh hơn: Hóa đơn được in ra theo mẫu có sẵn sau khi đã được tính toán cẩn thận.

-Lưu trữ tất cả lịch sử bán hàng: Dữ liệu về các lần giao dịch không bị mất đi mà được lưu ngược trở lại bộ nhớ, điều này giúp thuận tiện khi muốn điều tra lại các giao dịch cũ.

2. Báo cáo số liệu tự động

-Báo cáo số liệu tức thời:

Cung cấp doanh thu bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

Cung cấp dữ liệu hàng tồn kho hiện thời:

Dữ liệu hàng tồn kho gần như chính xác 100% khi bạn kiểm tra do chúng được thay đổi ngay sau khi có các giao dịch. Ngoài ra nó còn báo động khi hoạt động xuất kho trì trệ.

Cho biết mặt hàng bán chạy:

Không chỉ có thể thống kê được mặt hàng bán chạy nhất mà còn có thống kê được nhân viên bán được nhiều nhất từ đó có hình thức khen thưởng kịp thời.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhà hàng là gìhướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàngquản lý máy bán hàng.net – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3. Cập nhật thông tin khách hàng

-Thông tin khách hàng lưu trữ trong phần mềm sẽ được sử dụng trong các đợt khuyến mãi, marketing qua hình thức sms, gọi điện.

-Tích lũy điểm thưởng qua các thẻ thành viên, lưu trữ sản phẩm họ đã mua, có nhiều mức ưu đãi khi vượt mức quy định sẽ giúp níu giữ khách hàng lâu dài.

-Khách hàng thân thiết là hình thức tri ân những người có thời gian mua đồ lâu dài, bằng các ưu đãi và khuyến mãi đặc biệt

4.Gọn nhẹ

Nhờ vào sự linh động của phần mềm mà chỉ với chiếc iphone hay ipad nhỏ gọn bạn đã có thể quản lý bán hàng dễ dàng, việc kiểm tra hóa đơn hay truy xuất dữ liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Phần mềm bán hàng còn dựa trên điện toán đám mây, đảm bảo bảo mật thông tin, an toàn cho người sử dụng.

Kiểm soát thuận tiện ở nhiều nơi là một tính năng ưu việt khác của phần mềm,  bạn ở ngoài trời tại các hội chợ hay đang đi công tác xa nhà thì chỉ cần 1 chiếc điện thoại có cài đặt phần mềm, với tính năng đồng bộ hóa bạn sẽ dễ dàng kiểm soát dữ liệu và giao dịch.

Tạm biệt việc ghi chép bằng tay:

Với tất cả các thông tin về doanh thu và hóa đơn đã được lưu trữ thì chỉ cần truy xuất ở phần mềm bạn đã có tất cả các thông tin cần thiết.

Nếu bạn có dự định mua một phần mềm quản lý bán hàng, hãy chắc rằng nó có đầy đủ chức năng bạn cần và phù hợp với cửa hàng của bạn.

Loading Facebook Comments ...